Screening van huurders vooraf voorkomt gedoe achteraf

Als verhuurder zit u natuurlijk niet te wachten op een huurder die overlast veroorzaakt, schade aanricht aan uw woning of hier zelfs een hennepkwekerij exploiteert. Een goede screening vooraf is dus van belang: bezint eer ge begint.

Een doos van Pandora
Problemen. Met het verhuren van woningen zijn in de huidige tijd mooie rendementen te realiseren. Maar het verhuren is niet zonder risico’s. Als verhuurder wilt u niet opgezadeld worden met een huurder die de huurpenningen niet betaalt en met de noorderzon vertrekt. Ook het veroorzaken van overlast voor omwonenden en de exploitatie van een hennepkwekerij zijn bekende problemen.

Zorgvuldigheid. Omdat u met uw huurders vaak contracten voor langere tijd aangaat, is het belangrijk om zo goed mogelijk vóóraf te weten wat voor huurder u binnenhaalt. Een goede screening van de huurder is daarbij essentieel en kan veel ellende voorkomen. Hoe pakt u dit aan?

Eerste contacten
Screening aankondigen. Ongeacht of u zelf een nieuwe huurder gaat zoeken of dit overlaat aan een makelaar: zodra kandidaat-huurders zich melden kan al heel eenvoudig een eerste controle plaatsvinden. Kondig zo’n screening van tevoren aan. Dit zorgt er vooraf al vaak voor dat huurders met verkeerde intenties geen interesse tonen.

Internet en social media. De naam van de kandidaat kan via openbare bronnen op het internet (zoals Google) worden opgespoord. Ook kan op social media veel informatie worden verkregen via onder andere Facebook en Twitter. Een telefoontje naar de kandidaat kan ook nuttig zijn om alvast een eerste beeld te vormen. Zo kan het kaf van het koren worden gescheiden.

Bezichtiging en gegevens
Wees kritisch. Omdat u als het goed is de huurders voor het uitkiezen heeft, mag u bij de eerste screening al gerust kritisch zijn. Zorg dat u enkele huurders overhoudt, waarbij u een goed gevoel heeft. Vaak is het gevoel dat u zelf op basis van zo’n eerste screening heeft, al zeer bepalend.

Bezichtiging. Als de bezichtiging van de woning wordt uitgevoerd door uw makelaar, bent u hier zelf waarschijnlijk meestal niet bij aanwezig. Toch is dit een belangrijk moment omdat u hierbij de kans heeft om uw mogelijke huurder voor het eerst te ontmoeten.

Aanleveren gegevens. Als de kandidaat interesse heeft, dient hij meer gegevens aan te leveren, zoals een verhuurdersverklaring, ID-gegevens en loonstroken. Loop hierbij verschillende loonstroken na: één loonstrook is eenvoudig te vervalsen, maar bij meerdere is dit lastig. Vraag (meerdere) jaaropgaven op en een telefoontje met de werkgever en de vorige verhuurder zijn ook belangrijk. Dit kost weinig tijd en is voor het onderbuikgevoel zó belangrijk!

Aangaan huurovereenkomst
Verhuurder beslist! Als de gecontroleerde gegevens kloppen en het gevoel goed is, kunt u besluiten om het contract met de kandidaat aan te gaan. Onthoud dat ú uiteindelijk beslist en niet uw makelaar. Ú dient een goed gevoel te hebben bij de huurder en de gegevens te hebben gecontroleerd.

Huurbescherming. Realiseer u dat het sluiten van een huurovereenkomst met een verkeerde huurder een kostbare zaak kan worden. Los van de eventuele schade aan uw pand is het contact met zo’n huurder vaak ook nog eens erg onprettig. En een huurder heeft huurbescherming, waardoor ontbinding van de huur zeker niet eenvoudig is.

Via openbare bronnen zoals het internet en enkele telefoontjes met (vorige) werkgevers en verhuurders is op voorhand al veel informatie over uw kandidaat-huurder te vinden. Besteed hier voldoende aandacht aan, zodat u weet wat voor huurder u binnenhaalt. De kwaliteit van een huurder is essentieel voor een goed verloop van de huurovereenkomst.